[Série] 5 astuces pour réaliser efficacement sa veille (5/5)

Ca y’est, nous sommes le dernier mardi du mois de novembre, mardi qui clôture ma série d’articles sur la veille informationnelle et son exploitation

Pour rappel, la semaine dernière, nous vous avions présenté le site formalerte, de Digiforma

Pour terminer cette « saga », je souhaitais vous présenter un outil qui va surement répondre à l’ensemble de vos besoins  : Veille formation 


  • Qu’est-ce que c’est ?

Fondée par Alexa ROUSSEAU, Veille formation est une solution de veille dédiée aux acteurs de la formation. L’outil est une plateforme qui référence, par thématique, les sources et contenus (+ de 300 sources suivies quotidiennement), dont les appels d’offres et les opportunités. L’objectif clairement affiché par la solution est « de trouver en permanence des pistes permettant à son organisme d’être une meilleure version de lui-même ». 


  • Intérêts

Cette plateforme est le résultat d’un constat terrain : les organismes concourant au développement des compétences rencontrent des difficultés à mettre en place une veille efficace et surtout, à l’exploiter. En partant du principe que la formalisation de cette veille est un des éléments attendus dans le cadre de la certification Qualiopi (avec des audits réguliers), il devient indispensable de présenter des éléments pertinents. Veille formation s’inscrit alors dans ce cadre ; en présentant des contenus couvrant les indicateurs du champs de la veille et du handicap (23, 24, 25 et 26), la solution propose de structurer et d’exploiter des sources fiables et utiles. Mais comment ?  Explications 👇


  • Exemples concrets

– Une fois inscrit, vous arrivez directement sur l’accueil où vous retrouverez différentes rubriques : « Toute la veille »,  » Ma sélection », « Mon Padex », »A la Une ». 

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– L’intérêt du site est de clairement pouvoir consulter les différentes sources proposées, sélectionner celles qui nous semblent les plus intéressantes au regard de notre activité, de pouvoir les annoter, les taguer, et de générer son plan d’amélioration et d’exploitation (Padex). En ayant un suivi régulier et assidu, chaque organisme pourra démontrer l’exploitation de sa veille sur le long terme.

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– l’ergonomie du site permet de naviguer rapidement et aisément à travers de nombreuses sources. La prise en main est donc facilitée. A titre d’exemple, sur l’image ci-dessous, vous pouvez constater que la page est divisée en deux colonnes ; une colonne de droite qui permet de classer la source d’information, d’identifier des mots clés à l’aide de tags, de l’annoter et de l’ajouter à son Padex, en indiquant quelles sont les actions à mener. 

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– il est vrai que les fonctionnalités présentées sont similaires à l’outil de la semaine dernière. Mais Veille formation a plus d’un tour dans son sac. En effet, l’ensemble des articles sélectionnés sont en lecture complète (ce que nous pouvions reprocher à Formalerte, qui met en avant certains articles qui nécessitent un abonnement sur le site source pour le consulter entièrement), ce qui permet d’exploiter pleinement les contenus proposés.

La génération du Padex est un vrai plus pour rapidement faire état de ce qui a été fait ; il peut être annexé à un compte rendu de réunion ou encore à une revue de direction (tout dépend de votre taille et de votre organisation). 

-Deux autres fonctionnalités que je trouve très intéressante ;

* l’intégration d’un contenu extérieur aux contenus proposés et qui s’ajoutera à votre sélection et à votre padex – cela permet d’avoir un seul outil centralisé.

* à partir de l’outil, il est possible de générer directement une newsletter (ou de créer un template exportable) pour partager avec ses équipes et/ou ses partenaires notre veille (et permettre à d’autres de développer leurs compétences)

Pratique non ?

Pour vous l’illustrer rien de mieux que le format vidéo ! L’outil est présenté directement par Veille formation, sur leur chaine YouTube. Voici les 3 premières vidéos 

📹 Veille Formation – Démo Partie 1 – Rubrique « Toute la veille » : https://www.youtube.com/watch?v=uQr-jlN2BGU

📹 Veille Formation – Démo Partie 2 – Rubrique « Ma sélection de contenus » & « Newsletter » : https://www.youtube.com/watch?v=S9Vl5R95XBU

📹 Veille Formation – Démo Partie 3 – Rubrique : « Le Padex » : https://www.youtube.com/watch?v=eOVZZuhR56Y&t=3s 


  • Limites & Coût

L’utilisation de l’outil est payante ; l’abonnement commence à partir de 39€ HT/ mois 

Pour en savoir plus sur les différents abonnements, c’est ici : https://www.veilleformation.com/abonnements-veille-formation-professionnelle/

Et vous, utilisez-vous aussi Veille formation pour faire votre veille ? Partagez vos expériences 👇

 
Merci de nous avoir suivi dans le cadre de ces 5 articles ! Envie de relire les autres articles pour « réaliser efficacement sa veille ? » c’est ici 
2/5 – Pocket
3/5 – Feedly

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