L'audit blanc Qualiopi
La mise en place d’un système de management de la Qualité est devenue une exigence réglementaire pour tous les Organismes Prestataires d’Actions qui concourent au développement des Compétences, dits « OPAC » (Formation professionnelle, Bilan de compétences, VAE, Apprentissage) et qui bénéficient des financements mutualismes / paritaires (Opco, CPIR, Agefiph) et/ou publics (États, Région, caisse des dépôts et consignations, Pôle Emploi).
C’est à compter du 1er Janvier 2022 que ces organismes devront se faire certifier sur la base d’un référentiel national unique comportant 7 critères et indicateurs d’appréciation (décret n°2019-564 et n°209-565 du 06/09/2019 publié au JO due 08/06/2019).
Préparer votre audit initial, de surveillance ou de renouvellement en sollicitant un audit blanc sur le référentiel national qualité vous permettra d’avoir une idée plus précise des attendus le jour de l’audit
A partir de 475 € / HT / 0,5 jr
à partir d'une 1/2 journée
Synchrone (Présentiel ou Visio)
La prestation
Composée de 3 étapes clés, cette prestation
vous permet :
– de confronter avec un regard extérieur, votre organisation interne
– de positionner vos équipes et vous-même en situation d’audit
– d’exploiter les résultats de l’audit dans le cadre de votre démarche qualité
- 475 €
Lors de la phase préparatoire, nous définissons
avec vous :
- La période prévue de l’audit
- L’objet et le champs d’action qu’il couvre
Ces éléments nous permettront de vous transmettre, à minima une semaine avant l’audit, la notification formelle, indiquant :
- La date et le lieu de l’audit
- L’objet et le champs d’action de l’audit
- Le nom du responsable et les noms des auditeurs
- La demande de documents de références pour étude préalable
Nous établissons ainsi la liste des vérifications pour le jour de l’audit
Dans la phase d’exécution, nous réalisons l’audit interne en suivant scrupuleusement le programme d’audit que nous nous sommes fixé, contenant,
à minima :
- La réunion d’ouverture
- La conduite de l’audit (visite, interviews, étude de documents …)
- La réunion de synthèse, où l’éditeur fait le point sur l’ensemble des éléments constatés
- La réunion de clôture, qui termine officiellement l’audit
- La rédaction et transmission du rapport d’audit à +15 jours
Dans la phase de suivi, l’auditeur réalise un audit de surveillance, dont la périodicité est définie dès la phase préparatoire, qui permettra de mesurer l’évolution des éléments constatés comme non conformes lors de l’audit initial.
L’audit de surveillance répond à la même logique qu’un audit initial, mais est aménagé en fonction des constatations de l’audit initial.
Les audits blancs : pourquoi faire ?
Réaliser un audit blanc de certification dans votre structure, c’est vous apporter :
- un regard extérieur et indépendant, qui vous prépare au « vrai » audit
- une approche technique et pédagogique, qui permet de se familiariser avec l’exercice
Pour vos équipes, partenaires et certificateurs, c’est :
- apporter la preuve de votre engagement durable dans une démarche qualité et d’amélioration continue de vos process
- un gage de fiabilité et de pérennité de votre structure
Nos engagements
Pour réaliser un audit blanc, nous nous basons sur la méthodologie des organismes certificateurs, en prenant comme référence AFNOR certification.
L’objectif est de vous plonger pleinement dans un audit de certification, afin de vous mettre en condition pour le jour J.
La seule différence réside dans la partie 3 où nous établirons des préconisations pour vous permettre de réduire les écarts.
