L’audit fournisseur est une étape cruciale dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il permet de vérifier que les fournisseurs respectent les normes de qualité et de sécurité attendues, ainsi que les critères éthiques et environnementaux de l’entreprise. Pour qu’un audit fournisseur soit efficace, il est important de bien le préparer. Voici les étapes à suivre pour préparer un audit fournisseur efficace.
Collecte d’informations
Avant de préparer un audit fournisseur, il faut collecter un maximum d’informations sur le fournisseur à auditer. Cette collecte peut inclure des informations sur l’historique du fournisseur, ses capacités de production, ses certifications, ses politiques en matière de développement durable, ses relations avec ses employés et avec la communauté locale, etc. Cette collecte d’informations peut se faire à travers des documents officiels, des rapports de tierces parties, ou des entretiens avec le fournisseur ou avec des parties prenantes externes.
Sélection des critères d’audit
Une fois les informations collectées, il faut définir les critères d’audit. Ces critères dépendront des enjeux de l’entreprise, de sa politique d’achat responsable et de ses objectifs. Les critères d’audit peuvent inclure la qualité des produits, la conformité réglementaire, les pratiques sociales et environnementales, la gestion des risques, la performance financière, etc.
Choix des auditeurs
Le choix des auditeurs est également un aspect important de la préparation d’un audit fournisseur. Les auditeurs doivent avoir une expertise technique et/ou sectorielle, ainsi qu’une expérience de l’audit fournisseur. Il est également important de s’assurer que les auditeurs soient impartiaux et indépendants vis-à-vis du fournisseur audités et de l’entreprise cliente.
Préparer l’audit
En amont de l’audit, préparer une liste de vérification qui contient les critères d’audit, les documents à collecter, les personnes à interroger, les zones à inspecter, etc. Cette liste de vérification doit être claire, concise et adaptée aux spécificités du fournisseur audité. Il est également important de définir la durée de l’audit, le calendrier, les modalités d’accès au site, etc.
Communication avec les fournisseur
La communication avec le fournisseur avant l’audit est également un aspect important de la préparation. Il faut informer le fournisseur de la date, de l’objet et du déroulement de l’audit et de lui préciser les documents à fournir, les personnes à mobiliser, etc. Cette communication doit être claire et transparente, et permettre au fournisseur de se préparer de manière optimale.
En conclusion, la préparation d’un audit fournisseur est une étape essentielle pour garantir l’efficacité de l’audit. Elle permet de s’assurer que les critères d’audit sont bien définis, que les auditeurs sont bien choisis et préparés, que le fournisseur est informé et mobilisé, et que la liste de vérification est adaptée.
