Bien que Datadock vous permette de travailler sur l’ensemble de l’année 2020, nous vous conseillons d’enclencher la démarche de préparation et de certification assez rapidement, pour éviter les « embouteillages ».
Pourquoi ?
Deux raisons Qualiopi demande une réelle coordination des ressources humaines. En effet, si le référencement Datadock est une démarche asynchrone – l’OF complète et dépose des documents en ligne (1), le financeur effectue un contrôle des pièces pour attribuer le référencement (2) , la certification Qualiopi demande des moyens humains synchrones (auditeur(s) pour l’organisme certificateur et collaborateur(s) pour l’OF, mobilisés ENSEMBLE (1+2) sur le temps de l’audit) ce qui demande une organisation et gestion d’emplois du temps respectifs.
Un nombre important d’organismes sur le marché : selon la #DARES, en 2018, 63 000 organismes de formation ont été recensés, dont plus de 46 000 ont été référencés Datadock pour, en décembre 2019, 18 organismes certificateurs qui ont été accrédités par le #COFRAC
Bon à savoir !
En Occitanie, sur + de 7000 OF, 87% ont un CA inférieur à 150 000€ annuel (source Carif Oref), ce qui correspond à une journée d’audit initial – si tous les OF de cette taille souhaitent se faire certifier, nous sommes à plus de 6000 journées d’audit à réaliser en 12 mois
Si l’organisme a des non conformités bloquantes lors de son audit de certification, il devra les lever dans les délais fixés par décret, soit 3 mois. Initier sa démarche de certification après Septembre 2020 expose l’OF à ne pas obtenir sa certification pour le 01/01/2021
