L’audit Interne

Pourquoi faire ?

L’audit interne consiste à mesurer l’efficacité des moyens mis en oeuvre par votre organisation pour atteindre ses objectifs

Cette activité doit répondre à deux critères pour être viable : l’indépendance et l’objectivité. L’objectif premier est de cibler le degré de maîtrise réel des process dans votre organisation

la prestation

Lors de la phase préparatoire, nous définissons avec vous :

  • La période prévue de l’audit
  • L’objet et le champs d’action qu’il couvre

Ces éléments nous permettront de vous transmettre, à minima une semaine avant l’audit, la notification formelle, indiquant :

  • La date et le lieu de l’audit
  • L’objet et le champs d’action de l’audit
  • Le nom du responsable et le noms des auditeurs
  • La demande de documents de références pour étude préalable

Nous établissons ainsi la liste des vérifications pour le jour de l’audit

Dans la phase d’exécution, nous réalisons l’audit interne en suivant scrupuleusement le programme d’audit que nous nous sommes fixés, contenant, à minima :

• La réunion d’ouverture

• La conduite de l’audit (visite, interviews, étude de documents …)

• La réunion de synthèse, où l’auditeur fait le point sur l’ensemble des éléments constatés

• La réunion de clôture, qui termine officiellement l’audit

• La rédaction et transmission du rapport d’audit à + 15 jours

Dans la phase de suivi, l’auditeur réalise un audit de surveillance, dont la périodicité est définie dès la phase préparatoire, qui permettra de mesurer l’évolution des éléments constatés comme non conformes lors de l’audit initial

L’audit de surveillance répond à la même logique qu’un audit initial, mais est aménagé en fonction des constatations de l’audit initial

Méthodologie

Systématiquement, nous établissons :

  • un mandat, pour déterminer le cadre de l’audit
  • des communications essentiellement écrites, pour vous garantir une traçabilité maximum
  • programme d’audit, transmis maximum 7 jour avant l’audit
  • une veille scrupuleuse le jour de l’audit, pour respecter le planning et le timing
  • le rapport d’audit, que nous vous transmettons dans les 15 jours ouvrés à l’issue de la prestation

 

Externaliser ses audits internes : pourquoi faire ?

Réaliser un audit interne dans votre structure, pour nous, c’est vous apporter :

  • un regard extérieur et indépendant,
  • une prestation assertive et fondée sur les preuves

Pour vos équipes, partenaires et certificateurs, c’est :

  • apporter la preuve de votre engagement durable dans une démarche qualité et d’amélioration continue de vos process
  • un gage de fiabilité et de pérennité de votre structure